Как не испортить церемонию награждения оркестром

Церемония награждения сотрудников может стать отличным методом стимулирования персонала компании. Для того, чтобы церемония не превратилась в формальную процедуру, предлагаем оформить ее музыкальным сопровождением Оркестра. В таком формате лауреаты выходят на сцену не под стук своих каблуков и даже не под «отбивки» диджея, а под живое исполнение Оркестра. Например, Jazz Dance Orchestra, состав которого может быть от 7 до 14 человек. Очень торжественно и масштабно!

Лауреаты сразу чувствуют себя на миллион долларов и их заслуги сразу кажутся гораздо более значимыми.

Но есть несколько нюансов в работе над подобным форматом. Чтобы не совершить ошибки, предлагаем ознакомиться с лайфхаками, которые мы сформулировали для event-агентств и компаний, которые самостоятельно организовывают для себя мероприятия:

— Оркестр — это не пластинка, которую можно остановить на любом моменте. Необходимо заранее спланировать, хотя бы примерно, какими по длительности должны быть музыкальные номера на выход лауреатов.

— Какие по длительности должны быть «отбивки»? Нужно посчитать по секундам, сколько по времени занимает выход лауреатов на сцену, измерить шагами, от того места, где сидит гость. Количество шагов соответственно зависит от размеров зала, а длительность «отбивки» зависит от количества шагов.  Прямая зависимость.

— Инструментал или с вокалом? С вокалом, конечно, эффектнее, но не всегда оправдано. Когда стоит предпочесть инструментальный формат? Когда отбивки предполагаются короткие и у музыкантов есть возможность быстро закончить фразу, когда лауреат зашел на сцену раньше и начал говорить. Бывают люди, которые, выйдя на сцену, сразу хотят с нее уйти, поэтому стараются благодарственные слова сказать как можно быстрее, начинают говорить даже в том случае, когда Оркестр еще не закончил свою музыкальную фразу. Вокальные отбивки хорошо звучат, когда певец/певица может спеть фразу со словами до конца, это обычно не менее 20-30 секунд.

— Работайте с теми, кто будет выходить на сцену. Те, кто выходит на сцену и объявляет победителя, должны четко знать свою функцию и не должны пугаться играющих музыкантов. Никаких сюрпризов! Чем тщательней проведен инструктаж, тем лучше!

— Работайте с ведущим. Каким бы профессиональным не был ведущий, текст церемонии должен быть прописан. Оркестр чутко чувствует ведущего только в том случае, если ведущий и дирижер предварительно договорились об условных знаках и опорных словах, на которые ориентируется оркестр. Распечатайте текст дирижеру и проконтролируйте, чтобы дирижер отметил с ведущим опорные слова.

— Наймите режиссера. Опытный режиссер сделает всю необходимую работу, а вы просто будете наслаждаться хорошим результатом.

 

Подписаться
на новости агентства

Подпишитесь на нашу рассылку и вы всегда первыми будете получать актуальные новости и информацию о предстоящих концертах!

email Подписаться